Le fameux « je ne suis pas disponible jusqu’au… », on connaît tous par cœur ! Du coup, personne ne se gêne pour continuer à envoyer des mails en notre absence. Résultat : une tonne de mails « urgents » attendent patiemment votre retour de congés. Le message automatique en 5 leçons ? C’est parti !
1 – Toujours avoir le dernier mot
« Je suis en vacances, vous pouvez m’adresser un mail, mais UN SEUL! Au-delà de cette limite, j’effacerai au hasard et sans les lire les messages pour n’en garder qu’un. Choisissez avec soin. Pour info, vous avez déjà envoyé un message. »
2 – Décourager votre interlocuteur
« Je suis en congés pour deux semaines, et à mon retour, j’aurai plein de boulot à rattraper. Au moins pour une semaine encore. En plus, je ne serai pas forcément hyper-efficace étant donné que je passerai mes journées à raconter mes vacances. Je serais vous, je laisserai tomber. »
3 – Traiter les urgences en priorité
« Je ne suis pas joignable par email du 12 au 24 avril. En cas d’urgence, appelez les pompiers. C’est le 18. »
4 – Profiter sereinement de vos vacances
« Je ne suis actuellement pas au bureau, et vraisemblablement ivre mort quelque part dehors.
Et vous, ça se passe bien au bureau ? »
5 – Déléguer les responsabilités
« Je suis actuellement indisponible. Pour toute question urgente ou importante, contacter l’un de mes supérieurs hiérarchiques, Mme Machin ou M. Bidule. Si votre question n’est ni urgente ni importante, demandez-vous pourquoi vous m’envoyez un email. »
Et vous, que mettez-vous dans vos messages d’absence ?
N’hésitez pas à nous faire part de vos trouvailles dans les commentaires !
« Je suis en congés. En cas d’urgence, contactez George Clooney. « .
« Je vous répondrai avec plus de célérité quand je serai augmenté, en attendant je suis en vacances ! »
Réponse le 15/15/2015 (date de retour de congés)