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Payé pour dessiner en réunion : merci le scribing

Dessiner réunion scribing

Qui n’a jamais griffonné sur son carnet des petits dessins lors d’une réunion d’équipe, laissant croire au boss que nous sommes de fervents employés ?! (Faute avouée, à moitié pardonnée).

Désormais vous pourrez vous adonner à cette nouvelle pratique au service de l’intelligence collective sans avoir peur de vous faire taper sur les doigts. Merci le scribing !

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Appelé aussi « graphic recording », « discussion mapping » ou encore « facilitation graphique », le scribing consiste à représenter graphiquement et en direct, une discussion. Son objectif ? Faciliter les échanges et les réflexions au sein d’un groupe.

 

Effets et intérêts de la méthode

Aujourd’hui, les entreprises ont recours au scribing pour des sessions de travail collaboratif. Il peut être utilisé dans tous types de réunions et présente de nombreux avantages :

  • Tous les participants bénéficient d’une synthèse commune qu’ils voient évoluer en temps réel,
  • Les participants sont engagés dans la discussion : ils ont même la chance d’observer la capture de leur intervention lors de la réunion,
  • Pour les moins assidus : ceux qui perdent le fil de la discussion peuvent le retrouver facilement,
  • Les points essentiels de la discussion sont plus facilement mémorisés,
  • On garde une trace tangible des éléments clés évoqués !

 

Le scribing, oui mais pour qui ?

Vous vous en doutez bien, tout le monde ne s’improvise pas « scriber » ou « facilitateur ». Quelques compétences sont nécessaires à la réalisation de ces « dessins » originaux. Si cela vous inspire, laissez-moi vous donner quelques conseils.

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  • Savoir dessiner c’est mieux ! Ce n’est pas indispensable mais c’est un plus…
  • Avoir un esprit de synthèse et une écoute active,
  • Identifier les enjeux les plus importants d’une discussion,
  • Disposer d’une profonde concentration,
  • Détenir un vocabulaire graphique riche et une grammaire visuelle efficace,
  • Avoir de l’humour ! Bah oui, c’est toujours mieux pour débloquer des situations un peu tendues.

Des formations sont également mises en place pour se familiariser avec cette pratique, proposées notamment par Marker Power et Codesign-it. Enfin rassurez-vous, la plupart des scribers ont appris sur le tas.

Alors vous vous reconnaissez ? Vous voulez tenter l’expérience ? Lancez-vous !

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